1. Informații generale

Prezentele Termeni și Condiții reglementează utilizarea platformei Deviz Rapid, operată de SC WebMinds SRL, cu sediul social în Iasi, România, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2023001259222, Cod Unic de Înregistrare (CUI): 47998595.

Email: contact@devizrapid.ro

2. Definiții

Serviciul — platforma online Deviz Rapid, accesibilă prin intermediul site-ului web și al aplicației mobile.
Utilizator — orice persoană fizică sau juridică care creează un cont și utilizează Serviciul.
Cont — contul individual creat de Utilizator prin înregistrare, protejat prin email și parolă.
Deviz — documentul estimativ generat de Utilizator prin intermediul Serviciului, destinat clienților săi.
Client al Utilizatorului — persoana fizică sau juridică căreia îi este adresat un Deviz creat prin Serviciu.

3. Acceptarea termenilor

Prin accesarea, înregistrarea sau utilizarea Serviciului, confirmați că ați citit, înțeles și acceptat în totalitate acești Termeni și Condiții. Dacă nu sunteți de acord cu oricare dintre prevederile de mai jos, vă rugăm să nu utilizați Serviciul.

Utilizarea continuă a Serviciului după modificarea termenilor constituie acceptarea tacită a noilor condiții.

4. Descrierea serviciului

Deviz Rapid este o platformă SaaS (Software as a Service) destinată meseriașilor, antreprenorilor și firmelor mici din România, care oferă:

Crearea și gestionarea devizelor profesionale
Gestionarea bazei de date de clienți
Administrarea unui catalog de materiale și tarife
Trimiterea devizelor către clienți prin link unic
Semnătura digitală a devizelor de către clienți
Generarea automată de documente PDF
Notificări privind statusul devizelor

5. Înregistrarea și contul de utilizator

Pentru a utiliza Serviciul, trebuie să vă creați un cont furnizând informații exacte și complete. Sunteți responsabil pentru:

Acuratețea informațiilor furnizate la înregistrare și pe parcursul utilizării
Păstrarea confidențialității credențialelor de acces (email și parolă)
Toate activitățile desfășurate prin intermediul contului dvs.
Notificarea imediată în cazul oricărei utilizări neautorizate a contului

Nu puteți crea mai multe conturi pentru aceeași persoană sau entitate juridică. Ne rezervăm dreptul de a suspenda sau închide conturile care încalcă acești termeni.

6. Abonamente și plăți

Serviciul oferă o perioadă de probă gratuită de 2 luni, cu acces complet la toate funcționalitățile. La expirarea perioadei de probă, utilizarea continuă necesită un abonament activ.

Facturare: Abonamentele se facturează lunar sau anual, în funcție de planul ales.
Plăți: Plățile se procesează prin intermediul platformelor securizate de plăți online.
Anulare: Puteți anula abonamentul în orice moment din setările contului. Anularea intră în vigoare la sfârșitul perioadei de facturare curente.
Rambursări: Nu se acordă rambursări pentru perioade parțiale de utilizare.

7. Drepturile și obligațiile utilizatorului

Ca Utilizator al Serviciului, aveți dreptul să:

Creați, editați și trimiteți devize profesionale
Gestionați baza de clienți și materialele proprii
Exportați datele dvs. în format PDF
Solicitați asistență tehnică
Vă ștergeți contul în orice moment

Ca Utilizator, vă obligați să:

Furnizați informații corecte și actualizate
Utilizați Serviciul în conformitate cu legislația română în vigoare
Respectați drepturile de proprietate intelectuală ale Deviz Rapid
Nu transmiteți date sensibile sau confidențiale prin câmpurile destinate descrierilor de materiale

8. Utilizarea acceptabilă

Este strict interzisă utilizarea Serviciului pentru:

Activități ilegale, frauduloase sau înșelătoare
Transmiterea de conținut care încalcă drepturile terților
Accesarea neautorizată a sistemelor sau datelor altor utilizatori
Inginerie inversă, decompilare sau dezasamblare a Serviciului
Generarea de spam sau trimiterea de comunicări comerciale nesolicitate
Încărcarea de fișiere care conțin viruși sau cod malițios

9. Proprietatea intelectuală

Platforma Deviz Rapid, inclusiv codul sursă, designul, logo-ul, textele și toate materialele asociate, sunt proprietatea exclusivă a SC WebMinds SRL și sunt protejate de legislația privind drepturile de autor și proprietatea intelectuală.

Conținutul creat de Utilizator (devize, date clienți, materiale personalizate) rămâne proprietatea Utilizatorului. Prin utilizarea Serviciului, ne acordați o licență limitată de a procesa aceste date exclusiv în scopul furnizării Serviciului.

10. Protecția datelor

Colectarea și prelucrarea datelor personale se realizează în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) și legislația română aplicabilă. Pentru detalii complete, consultați Politica de Confidențialitate.

11. Limitarea răspunderii

Serviciul este furnizat "ca atare" ("as is") și "conform disponibilității" ("as available"). Deviz Rapid nu garantează:

Disponibilitatea neîntreruptă sau fără erori a Serviciului
Adecvarea Serviciului pentru un scop particular
Acuratețea calculelor sau a documentelor generate, în măsura în care depind de datele introduse de Utilizator

În niciun caz, Deviz Rapid nu va fi răspunzător pentru pierderi indirecte, consecvențiale, speciale sau punitive. Răspunderea totală a Deviz Rapid este limitată la valoarea abonamentului plătit de Utilizator în ultimele 12 luni.

12. Forța majoră

Niciuna dintre părți nu va fi responsabilă pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligațiilor, dacă aceasta este cauzată de evenimente de forță majoră, inclusiv: dezastre naturale, războaie, atacuri cibernetice de amploare, întreruperi majore ale rețelelor de telecomunicații sau decizii ale autorităților publice.

13. Modificarea și rezilierea

Modificarea termenilor: Ne rezervăm dreptul de a modifica acești Termeni și Condiții. Modificările semnificative vor fi comunicate prin email și/sau notificare în aplicație cu cel puțin 15 zile înainte de intrarea în vigoare.

Rezilierea de către Utilizator: Puteți înceta utilizarea Serviciului și vă puteți șterge contul în orice moment din pagina de Setări. La ștergerea contului, datele vor fi eliminate conform Politicii de Confidențialitate.

Rezilierea de către Deviz Rapid: Putem suspenda sau închide contul dvs. în cazul încălcării acestor termeni, cu notificare prealabilă de 7 zile (exceptând cazurile de utilizare abuzivă gravă).

14. Dispoziții finale

Legea aplicabilă: Prezentul acord este guvernat de legislația din România.
Jurisdicția: Orice litigiu va fi soluționat de instanțele competente din București, România.
Separabilitate: Dacă orice prevedere a acestor termeni este declarată nulă sau inaplicabilă, celelalte prevederi rămân pe deplin valabile.
Întregul acord: Acești Termeni și Condiții, împreună cu Politica de Confidențialitate, constituie întregul acord între părți.

Pentru orice întrebări despre acești termeni, ne puteți contacta la contact@devizrapid.ro.